Ist Ihr Unternehmen Daten- und Dokumenten-Ready? Eine Checkliste für erfolgreiche KI-Implementierung

Vielen Unternehmen fällt es schwer, die Anwendungsmöglichkeiten von KI in ihrem jeweils spezifischen Kontext einzuschätzen. Oft ist ihnen nicht klar, welche Voraussetzungen auf Datenseite für KI eigentlich zu Grunde liegen bzw. wie die diesbezügliche Situation des Unternehmens zu bewerten ist. Eine Checkliste kann hier Abhilfe schaffen und jedes Unternehmen dabei unterstützen zu ermitteln, wie »ready« es für einen KI-Einsatz ist:

  • Ermitteln Sie die eingesetzten IT-Systeme in Ihrem Unternehmen
    Betrachten Sie die verschiedenen Datenquellen und ermitteln Sie die führenden Systeme. Beachten Sie dabei, welche Systeme welche Prozesse unterstützen.
  • Ermitteln Sie die Ausprägung Ihrer IT
    Betrachten Sie Ihre IT-Landschaft hinsichtlich ihrer Homogenität. Analysieren Sie die Informationskanäle vom und zum Kunden.
  • Ermitteln Sie Ihren Digitalisierungsgrad
    Stellen Sie fest, wie viel Prozent Ihrer Dokumente und Daten digital vorhanden sind. Betrachten Sie den Weg Ihrer Daten und Dokumente sowie die Möglichkeit, darauf zuzugreifen.
  • Analysieren Sie Ihr Stammdatenmanagement
    Stellen Sie Ihre Zuständigkeiten und Rollen fest. Ermitteln Sie, in welchen Systemen welche Daten vorhanden sind. Stellen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Daten fest.
  • Analysieren Sie die Qualität Ihrer Daten
    Stellen Sie die Wichtigkeit der Datenqualität für Ihr Unternehmen fest. Betrachten Sie, welche Maßnahmen zur Sicherung der Datenqualität bei Ihnen eingesetzt werden.
  • Betrachten Sie die Kommunikation in Ihrem Unternehmen
    Betrachten Sie die Verteilung der Eingangskommunikation (Papier, E-Mail, Portal…). Ermitteln Sie, welche Kommunikationsform in den einzelnen Bereichen und zwischen den Bereichen in Ihrem Unternehmen vorliegt.
  • Analysieren Sie Ihr Unternehmenswissen
    Ermitteln Sie, in welcher Medienform das Wissen vorliegt (Papier, elektronisch etc.). Betrachten Sie die Zunahme der einzelnen Medienformen.

Mit diesen Fragen können Sie relativ zielsicher ermitteln, wie es um die »Daten- und Dokumenten-Readiness« Ihres Unternehmens bestellt ist. Je nach Reifegrad Ihres Daten- und Dokumentenmanagements ergeben sich unterschiedliche Möglichkeiten für die KI-Implementierung und verschiedene Strategien der Umsetzung.

Für eine tiefergehende Analyse haben wir ein Tool entwickelt, mit dem Sie Ihre KI-Readiness bestimmen können. Zu ausgewählten Fragestellungen erhalten Sie sogar einen direkten Vergleich zu anderen Unternehmen.

Das Tool bietet Ihnen ausgewählte Maßnahmenvorschläge, um Ihre Ausgangssituation zu verbessern, wenn dies notwendig ist. Gerne unterstützen wir hierbei weitergehenden Fragen.

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